CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC 

I. Chức năng

Tổ Tài vụ phụ trách những công việc theo phân cấp về tài chính của ĐHĐN đối với các Trường và qui định về chuyên môn trong công tác tài chính, kế toán. Cụ thể gồm các chức năng chính sau :

§         Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính của nhà trường.

§         Thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ của nhà nước và quy định của Trường.

§         Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc trường.

§         Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường. 

II. Nhiệm vụ1. Lập dự toán thu chi tài chính hàng năm:

§         Xây dựng kế hoạch thu - chi Ngân sách.

§         Xây dựng kế hoạch thu - chi Sự nghiệp.

2. Thanh quyết toán các nguồn kinh phí:

§         Chi thường xuyên

·                Thanh toán tiền lương, phụ cấp theo lương qua tài khoản ATM; các chế độ bảo hiểm theo qui định của nhà nước đối với CBVC toàn trường theo bảng tính lương hàng tháng.

·                Thanh toán tiền phụ cấp dạy vượt quá giờ định mức giờ cho CBGD theo năm học dựa trên bảng thanh toán khối lượng vượt định mức giờ giảng.

·                Thanh toán tiền giảng dạy các loại hình đào tạo.

·                Thanh toán tiền mời giảng cho cán bộ ngoài trường, nghỉ hưu.

·                Thanh toán tiền học bổng và các khoản trợ cấp cho học sinh diện chính sách theo chế độ của Nhà nước cho từng học kỳ.

·                Thanh toán các hoạt động dịch vụ công cộng: Tiền điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường.

·                Thanh toán vật tư văn phòng: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.

·                Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc: Tiền điện thoại, cước bưu điện, Internet, tuyên truyền , quảng cáo, sách báo, Tạp chí thư viện.

·                Thanh toán tiền hội nghị, hội thảo, công tác phí.

·                Thanh toán chi phí các đoàn đi công tác nước ngoài, các đoàn nước ngoài vào làm việc với trường.

·                Thanh toán sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn phục phục vụ công tác chuyên môn và các cơ sở hạ tầng: ôtô, trang thiết bị, điện, nước, nhà xưởng, đường sá....

·                Thanh toán hoạt động nghiệp vụ chuyên môn: Vật tư thí nghiệm, bảo hộ lao động, sách báo tài liệu chuyên ngành, các hợp đồng thuê khoán chuyên môn, tiền nhuận bút viết giáo trình...

·                Thanh toán tiền mua sắm tài sản: Phần mềm máy tính, bằng sáng chế, thiết bị tin học, điều hoà, máy photo, trang thiết bị chuyên dụng phục vụ đào tạo... 

§         Chi không thường xuyên:

·  Thanh toán vốn đối ứng Ngân sách Nhà nước các dự án, chương trình đào tạo, chương trình mục tiêu quốc gia theo dự toán đã được phê duyệt.

·  Thanh toán kinh phí thanh tra phổ thông trung học.

· Thanh toán kinh phí thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa cấp trường, cấp Bộ, Nhà nước,... theo thuyết minh, dự toán đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

· Thanh toán kinh phí chương trình chất lương cao. 

· Thanh toán nguồn viện trợ sinh viên Lào của UBND Thành phố ĐN cấp 

§         Chi kinh phí sự nghiệp:

·  Chi hỗ trợ các hoạt động chi thường xuyên của nhà trường.

·  Chi phúc lợi, khen thưởng, lương tăng thêm cho CBVC.

·  Chi đầu tư phát triển hoạt động sự nghiệp: đào tạo, nghiên cứu khoa học, bổ sung mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất.

· Quyết toán các nguồn kinh phí: Cuối mỗi kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính.

 3. Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị trực thuộc Trường:

§         Đối với các đơn vị trực thuộc Trường:

· Định kỳ hàng quý tổ Tài vụ cử cán bộ phụ trách theo dõi tài chính tại các đơn vị có hoạt động thu chi để hướng đẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo quyết toán đúng chế độ Nhà nước và quy định của Nhà trường. 

· Tập trung mọi nguồn thu chi tại các đơn vị về tổ Tài vụ quản lý.

§         Đối với các đơn vị liên kết đào tạo với Trường:

§         Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà trường.

4. Tổng hợp báo cáo hoạt động tài chính của nhà trường:

§         Định kỳ hàng quý, năm tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định

§         Phối hợp với các đơn vị lập báo biểu, báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.

§         Cuối năm tài chính lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính trình Hiệu trưởng trên cơ sở đó phân tích, tham mưu cho Hiệu trưởng về tình hình quản lý, phân bổ các nguồn kinh phí, có kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau.

§         Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị phòng ban chức năng làm tốt công tác quản lý tài sản, điện, nước, điện thoại và các hoạt động liên quan đến tài chính.